【會計工具】5款會計軟件大比拼:哪個會計軟件最適合中小企?

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比較5款會計軟件

不論你是中小型企業老闆、或是freelancer或slasher,凡是進行有收入的活動,都要辦理商業登記,並需繳交利得稅及準備財務報表。聘請會計會增加中小企業成本開支,為減輕成本負擔,下面會為你推介數個會計軟件,用法簡單。即使是中小企業也能透過會計軟件,輕鬆完成財務會計報表及報稅,更能免卻爭拗及作未來查考之用。以下就為各位中小微企老闆列出不同的收費和免費會計軟件進行比較。

會計軟件深入剖析:

  1. 會計軟件推介
  2. 會計軟件推介1: ABSS / MYOB
  3. 會計軟件推介2: QuickBooks
  4. 會計軟件推介3: Xero
  5. 會計服務比較
會計軟件能幫中小企處理會計事項

會計軟件推介

每款會計軟件各具特色,中小企業能根據業務規模去挑選適切的會計軟件。而以下3個會計軟件對中小企業報稅帶來許多幫助,常用的會計軟件推介包括:

  • ABSS / MYOB
  • QuickBooks

  • Xero

會計軟件推介1: ABSS / MYOB

MYOB ABSS是香港中小企主流的會計軟件,包含中英文介面,易上手且功能齊全,會計財務功能包括:銷售、採購、存貨、項目管理、薪酬管理等。而向中小企推介這款會計軟件,是因為可連接網上商店。令網店老闆們無需寫網站的技術下,亦能將會計軟件與網店連結一起。第二個推介這款會計軟件的原因為MYOB更是不少大專院校、CPA專業會計師樓和LCCI國際會計電腦考試的教育及考核標準。

ABSS/MYOB會計軟件得到專業會計師樓推介

價錢方面,ABSS/MYOB有免費版,而付費模式為一次性,毋需逐月繳交費用。價錢由$4,188- $5,888不等。雖得到CPA專業會計師樓認可,但MYOB ABSS會計軟件的收費對中小企變相帶來經濟負擔。無疑一次性支付能減輕往後的財政負擔,但未必能每家中小企業都能承擔這昂貴的收費。

會計軟件推介2: QuickBooks

QuickBooks同為歷史悠久的會計軟件,付款方式分為一次性付款的電腦桌面版本,及按月收費的雲端版本,相對比較適合中小企的會計服務。值得一提的是,QuickBooks是深受網絡專業人士和自由職業者推介的會計軟件,因為用家可以輕鬆把會計軟件連接到銀行帳戶、PayPal或信用卡,令所有交易都被自動記錄。用家更可以向客戶發送電子發票並在app內追蹤,客戶也可以通過點擊發票上的付款制直接付款,令交易更方便。費用方面,Quickbooks會計軟件比較實惠,分別有三種收費計劃,最便宜的入門版每月只需120港幣,就能滿足到中小企需要。

會計軟件推介3: Xero

第三個為中小企推介的會計軟件-Xero,是一個基於Web的會計軟件,這會計軟件的特色是為中小企業提供雲端會計服務。除了支援幫助用家輕鬆發送發票,接受付款,查看銀行交易,管理聯繫人等功能外,更集成600多款APPs一同使用,從以延伸更多功能如幫助企業主管理發票、員工的薪金、商品的庫存等。豐富的會計服務更成為不少中小企首選的會計軟件。其次,Xero入門計劃的收費每月僅9美元,不過多數用家都會升級至每月30美元的標準計劃以享受更齊全的會計功能。

會計服務比較

上面介紹了三款會計軟件,但要說到那個會計軟件實用性比較高,就須從以下角度進行分析。

認受性

從認受性去比較三款中小企會計軟件,無疑ABSS/MYOB是最好的,始終得到大專院校、CPA專業會計師樓和LCCI國際會計電腦考試的教育及考核標準,基本功能都能滿足到中小企的基本需要。

操作難易度

在挑選中小企會計軟件的時候,難易度亦是值得關注的一點。若創業者從未受過會計的培訓,相信對會計工作難以入手。而Quick Book 比較其他兩款會計軟件,相對比較容易使用,即使對會計服務沒任何經驗,亦能將數據整理妥當。

價錢

會計軟件的價錢是每家中小企最著重的因素,希望從以最低成本去轉換最大盈利。如業務屬於短期的話,比較建議選用Quick Book 和 Xero會計軟件比較Xero和。在 Quick Book 會計軟件的價錢下,雖前者稍微昂貴少許,但功能上會比較豐富;如業務屬於長期發展,最好就選購一次性的MYOB ABSS,但需注意每年要繳交年費作軟件支援服務。

中小企業在挑選會計軟件前需要多番比較

計電腦化是大趨勢,只要選擇適當的會計軟件,絕對可以為各中小企老闆節省寶貴的時間。綜觀香港常見的中小微企財務會計軟件,其實基本功能都接近,不過要多加留神的是部份軟件較集中於帳目上的處理、部份則著重營運功能,對會計及帳目處理功能較少,對會計同事可能就未必合用。因此中小企在挑選會計軟件時候,以多花時間去比較不同的會計軟件。

編輯/製圖:Business Digest

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