有限公司綠盒是什麼？介紹公司綠盒套裝的內容及作用

開公司是可喜可賀的事，初創的朋友沒有經驗，可能不了解什麼是「公司綠盒套裝」。Business Digest 為初創一族介紹公司綠盒的內容及作用，了解這個神秘的盒子裏裝載著什麼。

什麼是公司綠盒套裝？

所謂的公司綠盒，其實是香港公司註冊時會使用的一套工具，因大多用綠色的硬皮盒子而得名。其實綠色盒子並非必需，部分是出於傳統，部分是因為綠色易於識別，亦可以用其他顏色的盒子。公司綠盒作用是存放公司的重要文件和印章，通常由公司秘書保管，並放置在公司註冊地址。對於新公司，一般可以透過會計或秘書公司的代辦註冊公司服務，訂製公司綠盒套裝。

公司綠盒套裝內容及作用

公司章程

公司章程的全名為「公司組織章程大綱及章程細則」，只一本小冊子，多以綠色為封面，它是註冊有限公司的必要文件之一。公司章程內有刊載公司名稱、公司成員的法律責任、股本及公司成員／股權持有人資料等。

公司名稱：列明公司於香港政府公司註冊處中所用的有限公司註冊名稱。

公司成員的責任：不論是私人有限公司，或是閉鎖性／公開的股份有限公司，都須對公司成員的法律責任、債務和投票權等有明確規範，並列於公司章程之內。

公司股本：公司章程必要列明公司組成時的股本及最初股份持有狀況。在公司於註冊時，必須決定並列明授權的股本總額、股份劃分方法及股票的票面價值，同時必要標明每位股權持有人所佔的股份份額。

組織條款：公司章程必須由股權認購人簽署認購股份數額，並宣告願意組成公司的意願。

對於有限公司來說，公司章程是極為重要的文件，例如於銀行開公司戶口時，就必須提供一份公司章程予銀行審批和存檔。

公司印章

在公司章程以外，公司綠盒套裝內含三種公司印章，各有不同的作用：

公司鋼印：正式名稱是法團印章（common seal），是代表公司的印章，凡是公司要簽署、確定法律文件和各種契據（例如股份證書）時，都必須蓋上法團印章才具法律效力。

公司簽名方印：亦稱「長形章」或「財務章」，用於確認公司銀行帳號的相關文件，包括支票、匯款單、入帳單、轉帳單等；另外亦可以用於公司內部文件或業務往來的合約等文件上。

公司圓印：亦稱「圓形章」或「修改章」，主要用於修改錯誤，若文件有地方出錯而需要修改，就需要用圓印在旁蓋印，以示該修改已得到公司的批核與確認。

過往法團印章（鋼印）是法律文件必需的印章，但 2014 年政府修訂過《公司法》，作了一定程度的流程簡化，重要法律文件不再必要法團印章蓋印才有效，而法團印章亦不再是公司必備的證明工具。

其他公司相關工具

綠盒內另外的公司將來會用到的工具包括股票簿、法定記錄冊及董事會議記錄冊，各自的用途如下：

股票簿

用於轉讓或買賣公司股份的證明文書。

法定紀錄冊

綠盒內有會議記錄冊，用於董事會議記錄、股東會議記錄。

商業登記證（BR）／公司註冊證書（CI）

公司的重要證明文件。

公司綠盒套裝是必需的嗎？

因法團印章不再是強制的必要證明，令公司綠盒套裝作用驟減，今天不少公司都選擇不訂製實體的綠盒，而只訂製公司章程、公司簽名方印及公司圓印等公司需要用到的文件及工具，創業人士可以自行決定是否需要​訂製。