【商業小貼士】三個在家工作時凝聚團隊的方法

商業智慧

近日愈來愈多公司將Work From Home恆常化。例如,多間知名科技巨頭(如Microsoft、Amazon、Google等)表示可延長疫情期間的在家工作安排。甚至乎,Twitter率先表示員工可在家工作「直到永遠」,而Facebook也最新宣佈容許一半員工在家工作。

Work From Home好處多,因為不只不影響效率,而且也節省了租金和時間等成本。不過,很多管理者憂慮的是,在家工作會否影響團隊士氣?其實在家工作要能成功凝聚團隊,可以參考以下三個方法:

方法一:員工網上聚餐

通常,日常會議只是例行匯報,比較難聽到員工對工作的真正想法。而那些有意義的交流,通常是要在一個比較casual的環境下才能出現。於是,很多公司都會每週有一天舉辦員工午飯聚餐。

而在家工作期間,這個每週一次的聚餐可以改在網上舉行,有心思的管理者更可以請食飯,用Foodpanda等送餐App將午餐送到員工家,大家一起在螢幕前吃飯聊天。

方法二:提供網上課程

要令打工仔提升工作動機的三大因素,分別是Impact(工作能帶來影響)、People(良好的人際關係)和Learning(工作能夠學習)。其中,Learning是重要的一環。尤其對年輕一代來說,很多人不想每天的工作只是機械式的單調重複,而希望工作能夠「學到嘢」。

其實對管理者來說,提供一些免費網上課程也是受員工歡迎的做法。這些課程可以是嚴肅的議題,例如數碼營銷技巧分享,也可以是較leisure的課程,例如請瑜珈教練來教瑜珈課。

怎樣辦網上課程?你可以善用Microsoft Teams這個工具。Microsoft Teams可以讓你主持任何人都可參加的音訊、視訊和網路會議。而且更擁有螢幕畫面分享、會議錄製、即時訊息、排程協助和會議記錄製作等功能,十分方便。

方法三:舉辦有獎遊戲

在數碼時代,其實打機也可以是有效的Team Building。桌遊(Board Game)相對於其他遊戲形式,能夠做到較多的玩家交流,你可以在桌遊中更了解同事的性格和處事方式。

在疫情爆發期間,越來越多喜歡玩桌遊的人都轉移到Steam這個遊戲平台玩桌遊。在Steam桌遊模擬器上玩桌遊,體驗跟真實桌遊沒有很大分別,而且它也支持即時視訊通話,可以邊玩邊聊。桌遊的勝利者,可以獲得勝利獎品。對於那些在家工作的人而言,最好的禮物可能就是外賣吧!

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Work from home 可以怎樣有效凝聚團隊?你可以善用Microsoft Teams這個工具。Microsoft Teams可以讓你主持任何人都可以參加的音訊、視訊和網路會議。而且更擁有螢幕畫面分享、會議錄製、即時訊息、排程協助和會議記錄製作等功能,十分方便。

了解更多Microsoft Teams:http://bit.ly/bd_msft  

製圖/文字:Business Digest

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