【wisdom】Elon Musk提升工作效率的六個貼士,一半和開會有關

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Elon Musk是世界最知名的創業家,經營電動車公司Tesla,航天公司SpaceX和隧道公司The Boring Company。他甚至在Tesla工廠睡覺,以確保他的Model 3生產能夠增速。

這位CEO有很多工作要做。他曾經向Tesla員工寫過一封信,分享提升生產力的六個技巧:

1.禁止大型會議

「過度開會是大公司的禍害,隨著時間推移幾乎總是會變得更糟。請大家禁止所有大型會議,除非你確定會議為所有聽眾帶來了價值,在這種情況下也要儘量保持短時間。」

2.不要經常開會

「除非你正在處理非常緊急的事情,否則也不要經常開會。一旦緊急事項得到解決,會議頻率亦應迅速降低。」

3.當你沒在貢獻會議時,離開會議

「如果你很明顯沒有為會議增加價值,請馬上離開會議。離開會議並非沒有禮貌,反而迫別人留下來浪費時間才是不禮貌。」

4.拋棄術語

「在Tesla中,不要用縮寫字、沒有意義的字來為物件、軟件或過程命名。一般來說,任何需要解釋的東西都會抑制溝通。我們不希望人們為了在Tesla工作而必須記住一個詞彙表。」

5.無論層級如何,直接溝通

「溝通應該是用最短的路徑來完成工作(get the job done),而不是通過一連串的指令流程。任何試圖建立指令流程的經理很快會發現他們根本沒在溝通。」

「問題的主要來源是跨部門的溝通不暢順。解決這個問題的方法是允許所有級別之間的信息自由流動。如果為了在部門之間完成某項工作,一個人必須與對方的經理談話,然後經理與一位董事談話,董事與一位副總裁談話,副總裁與另一位副總裁談話,那位副總裁又與一位董事談話,又與一位經理談話,然後才跟實際工作的人交談,那就是件超級愚蠢的事情。人們必須直接對話才能做出正確的事情。」

6.遵循邏輯,而不是守則

「總的來說,總是要選擇常識(common sense)作為你的嚮導。如果遵循公司守則在某種特定情況下顯然是荒謬的,使得事情變成一場荒誕劇,那麼規則應該改變。」

該電子郵件是由電動汽車網站Electrek和汽車新聞和意見網站Jalopnik獲得。其真實性得到媒體CNBC的證實。

Source: Electrek, Jalopnik, CNBC
翻譯/撮要:Business Digest

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