共享辦公室概念5個好處！日租月租共享辦公室價錢任你選
創業人士受到租金的阻滯，未能找到辦公地點。不少共享辦公室在身邊，更有共享辦公室提供日租服務，減少成本問題。到底共享辦公室還有什麼好處？共享辦公室又有什麼不足？
香港地寸金尺土，對於一眾創業人士來講辦公室租金是一大負擔，而選擇日租共享辦公室便可節省成本。目前香港有不同共享辦公室可供創業人士選擇，在芸芸選擇中，到底那個比較好？究竟共享辦公室的概念與傳統的有什麼不同，共享辦公室還有什麼好處？共享辦公室的價錢五花八門，怎麼選擇才最明智？
共享辦公室的5大好處
共享辦公室的好處
租金相對便宜
優惠的價錢固然是共享辦公室的好處之一。資金不足的創業人士能便宜的價錢在商業區租用共享辦公室，例如，觀塘、尖沙咀、旺角等。共享辦公室的價錢與傳統的同樣受到地段影響，但共享辦公室的收費價格，會根據服務內容做出適當的調整，如流動式工作桌、固定工作桌以及私人辦公室等選擇，方便創業人士選擇出合適的方案，以便控制成本。
租約靈活?
共享辦公室另外一個好處，其租約條例較傳統辦公室更靈活有彈性。普遍的共享辦公室都設有日租及月租這兩個時段。日租共享辦公室對創業人士來說，彈性的租約不但方便其進行預算，還可以隨時變動辦公方案，以便擴展業務。而這一好處是共享辦公室的獨有文化。
設施完善
以廉宜的價錢便能享用共享辦公室完善的設施。除了工作桌、討論室外，還有限度地提供咖啡等飲料、郵件處理服務、列印設施以及儲物櫃等。換句話，只需一個價錢就已經包含網路、水電煤及清潔等的額外支出。
當企業家需外遊出差時候，不可能隨身攜帶辦公室設備。共享辦公室的概念之一，希望能隨時隨地工作。因此部分共享辦公室的辦公地點佈遍全球，當臨時需要辦公設備時候，能透過日租共享辦公室去處理文書事務。
可擴大人際網路
共享辦公室的概念與傳統辦公室的分別，在於租戶之間可以在公共空間結識，一起交流，交換意見，甚至可以找到合作對象及發展機會，這亦是共享辦公室的最大好處。創業人士能透過便宜的共享辦公室價錢就能增廣人脈，展現出共享辦公室的最大好處，亦是創業人士最需要的。
及時支援
共享辦公室的共享概念不單放在辦公設備上，當中的一站式支援服務更是有助創業人士搭上成功之路。例如會定期舉辦工作坊、交流會等，讓租戶可在共享辦公室學到不同營商概念及心得，知道更多資訊，學習到更多技能，幫助其裝備自己，提升競爭力。
共享辦公室概念的不足之處
共享辦公室的概念為創業人士帶來不少好處，對資金有限及商業經驗不足的創業家帶來相當幫助。但其實選擇共享辦公室當中存在不少隱憂。
不固定工作位置
共享辦公室與傳統之間最大的差別，在於沒有固定的辦公位置。普遍的上班族在傳統辦公室擁有屬於自己的辦公位置，久而久之養成了自己的工作習慣及感覺。
良好的工作習慣才能提升工作效率差，而共享辦公室的日租合約服務雖然有彈性，但無法保證辦公人士擁有辦公位置。辦公人士在不斷轉變工作位置下，亦會難養成工作狀態，導致出現工作效率下降的問題。讓人覺得日租共享辦公室並不如想象中理想。
雖則共享辦公室亦有提供固定辦公位置計畫，但相較流動位置的共享辦公室價錢，租金提升了約30%不等，對於部分創業人士將成為一個重大的負擔。
隔音效果不理想
共享辦公室的價錢、無間隔的工作環境及獨特的室內設計的確吸引創業人士青睞，不少創業人士也會因此聚在一起。企業家能分享自己的工作理念，也能從別人身上中吸取經驗，這一點也貫徹了舉辦共享辦公室概念。
鑒於共享辦公室的設計概念，是希望彼此間進行交流，因此隔音效果不如傳統辦公室般良好。另外。辦公人士有機會受到其他用家的走動，或是斟水聲音影響。本身容易受到環境左右的人士就難以在這環境下專注工作，工作效率幾表現上也未如理想。
沒有固定的公司文化
共享辦公室的概念主打著自由自在地工作，但亦因於此，工作環境沒有既定的工作文化。工作文化可理解為特有的工作模式，員工在這獨有的模式下工作，能有效提升工作的表現，成為了一種工作的推動力。營造無壓力工作是成辦共享辦公室的概念之一，創業者需靠高度的自律性去維持工作表現，才能發揮共享辦公室的好處。
共享辦公室的共享概念雲集各界人士，各自都持著自己的工作目標。工作氣氛未必如傳統辦公室投入。在一眾相識的同事朝著共同目標下工作，在這發氛圍下工作，對於工作表現有著正面幫助。共享辦公室的好處在於能與增廣見聞，但也有機會受到其他各界人士的工作模式而影響到工作效率，不免成為了隱憂之一。
編輯/製圖：Business Digest