周年申報表是什麼？了解周年申報表用途及費用

公司未能在限期內交付周年報表屬刑事罪行？周年申報表可是開公司必知的事項之一，可是許多初創公司對此一事懵然不知，甚或不知周年申報表是什麼。為保障每位創業人士能順利創業，下面為大家介紹周年申報表的用途、費用及交付方法，以防公司誤墮法網。

周年申報表是什麼

對於中型及大型公司而言，周年申報表並不陌生，而部分初創企業營商經驗較淺，在沒有會計務的支援下可能錯過周年報表的交付日期。周年申報表用途為向香港公司註冊處提交公司的資料，包括公司名稱、註冊地址、董事及股東資料，香港公司註冊處處長會將部分內容供公眾查閱，以了解公司的營運狀況。

周年申報表主要分為 NAR1 表格及 NN3 表格，NAR 1 適用於私人公司、公眾公司及擔保有限公司，NN3 表格則適用於註冊非香港公司使用。

另外，香港公司註冊處亦會根據申報表的內容審查公司。根據《公司條例》（第622章），如果逾時遞交，失責公司及其每名責任人可被檢控及罰款。

什麼時需要交周年報表？

視乎公司的類別，其交付限期亦有不同。私人公司須要每年於成立為法團的周年日起計的 42 天內向註冊處交周年申報表及繳納相關的費用。而註冊非香港公司則須在周年日後的 42 日內交付周年申報表予公司註冊處處長登記。舉例來說，假設公司法團的成立日為 2023 年 8 月 1 日，提交周年申報表的到期日將會是 2024 年 9 月 12 日。

簡而言之，公司須在成立的 42 天內交到周年報表。如果初創公司想知道周年報表的確實日期，可透過以下網站查詢。

有什麼方法交付周年申報表？

公司可透過紙本或電子型式交付周年報表。若公司以紙本方式提交，須在限期內親身前往公司註冊處遞交表格及繳交費用。除了親身前往，亦可透過郵寄方式寄發申請表格，並且一同連上支票支付周年申報表費用，抬頭寫上「公司註冊處」。要注意的是，由於郵件寄送需時，選擇以郵寄方式交付的公司應提早寄發。

如公司以電子形式交付周年報表，公司需登記成為「註冊易」註冊用戶。「註冊易」有提醒服務，每當公司即將需要交付周年報表，電腦系統將寄發電子通知書予「註冊易」信息匣及登記電郵。電子形式有兩大好處，一是申請人可 24 小時隨時遞交，亦毋需親身交付。其次，「註冊易」設有提醒功能，公司毋需擔心錯過截止日期。

周年申報表費用

不同種類的公司所需的周年報表費用有一定分別。本地私人公司及擔保有限公司在申報日期內交付周年申報表，只需繳付 $105 元。若然公司超過 42 天的限期，但在 3 個月內繳交，其費用為 $870；超過 3 個月而又不超過 6 個月，其費用為 $1,740；超過 6 個月而又不超過 9 個月，則要繳交 $2,610；而超過 9 個月或以上則須繳付 $3,480。

本地公眾公司及註冊非香港公司在 42 天內繳付，費用分別為 $140 及 $ 180。而超過 42 天後，兩者所需要繳交費用則相同，在 3 個月內繳交，費用為 $1,200；超過 3 個月而又不超過 6 個月，費用為 $2,400；超過 6 個月而又不超過 9 個月，要繳交 $3,600；超過 9 個月或以上則須交 $4,800。

以上周年申報表登記費用以較高者計算。若公司以郵寄方式交付，而公司註冊處處長沒有收到申請文件，公司須再重新遞交，而費用則根據重新交付申報表的日子計算。

周年申報表文件

在填寫周年申報表時，除了要求公司一名董事、公司秘書、經理或授權代表親筆簽署申報表，更要準備公司最近發表的最少 12 個月的帳目副本。帳目必須符合公司所在地方的法規，或是註冊公司所在的任何其他司法管轄區的法律規定，或該司法管轄區內的任何證券交易所或監管機構的規章規定。

以上介紹讓初創公司了解到周年申報表是什麼，對其用途有所認識，謹記在限期內繳交周年申報表費用及填妥內容，這便能避免觸犯法律。