共享辦公室概念5個好處!日租月租共享辦公室價錢任你選

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共享辦公室的常見問題

創業人士受到租金的阻滯,未能找到辦公地點。不少共享辦公室在身邊,更有共享辦公室提供日租服務,減少成本問題。到底共享辦公室還有什麼好處?共享辦公室又有什麼不足?

香港地寸金尺土,對於一眾創業人士來講辦公室租金是一大負擔,而選擇日租共享辦公室便可節省成本。目前香港有不同共享辦公室可供創業人士選擇,在芸芸選擇中,到底那個比較好?究竟共享辦公室的概念與傳統的有什麼不同,共享辦公室還有什麼好處?共享辦公室的價錢五花八門,怎麼選擇才最明智? 

共享辦公室的5大好處

共享辦公室的好處

  1. 好處一:便宜
  2. 好處二:租約靈活
  3. 好處三:設施完善
  4. 好處四:擴展人脈
  5. 好處五:多元支援
  6. 共享辦公室壞處 

租金相對便宜

優惠的價錢固然是共享辦公室的好處之一。資金不足的創業人士能便宜的價錢在商業區租用共享辦公室,例如,觀塘、尖沙咀、旺角等。共享辦公室的價錢與傳統的同樣受到地段影響,但共享辦公室的收費價格,會根據服務內容做出適當的調整,如流動式工作桌、固定工作桌以及私人辦公室等選擇,方便創業人士選擇出合適的方案,以便控制成本。

租約靈活?

共享辦公室另外一個好處,其租約條例較傳統辦公室更靈活有彈性。普遍的共享辦公室都設有日租及月租這兩個時段。日租共享辦公室對創業人士來說,彈性的租約不但方便其進行預算,還可以隨時變動辦公方案,以便擴展業務。而這一好處是共享辦公室的獨有文化。

日租共享辦公室為創業人士減少不少負擔

設施完善

以廉宜的價錢便能享用共享辦公室完善的設施。除了工作桌、討論室外,還有限度地提供咖啡等飲料、郵件處理服務、列印設施以及儲物櫃等。換句話,只需一個價錢就已經包含網路、水電煤及清潔等的額外支出。

當企業家需外遊出差時候,不可能隨身攜帶辦公室設備。共享辦公室的概念之一,希望能隨時隨地工作。因此部分共享辦公室的辦公地點佈遍全球,當臨時需要辦公設備時候,能透過日租共享辦公室去處理文書事務。

可擴大人際網路

共享辦公室的概念與傳統辦公室的分別,在於租戶之間可以在公共空間結識,一起交流,交換意見,甚至可以找到合作對象及發展機會,這亦是共享辦公室的最大好處。創業人士能透過便宜的共享辦公室價錢就能增廣人脈,展現出共享辦公室的最大好處,亦是創業人士最需要的。

創業家可透過共享辦公室分享創業概念

及時支援

共享辦公室的共享概念不單放在辦公設備上,當中的一站式支援服務更是有助創業人士搭上成功之路。例如會定期舉辦工作坊、交流會等,讓租戶可在共享辦公室學到不同營商概念及心得,知道更多資訊,學習到更多技能,幫助其裝備自己,提升競爭力。

共享辦公室概念的不足之處

共享辦公室的概念為創業人士帶來不少好處,對資金有限及商業經驗不足的創業家帶來相當幫助。但其實選擇共享辦公室當中存在不少隱憂。

不固定工作位置

共享辦公室與傳統之間最大的差別,在於沒有固定的辦公位置。普遍的上班族在傳統辦公室擁有屬於自己的辦公位置,久而久之養成了自己的工作習慣及感覺。

良好的工作習慣才能提升工作效率差,而共享辦公室的日租合約服務雖然有彈性,但無法保證辦公人士擁有辦公位置。辦公人士在不斷轉變工作位置下,亦會難養成工作狀態,導致出現工作效率下降的問題。讓人覺得日租共享辦公室並不如想象中理想。

雖則共享辦公室亦有提供固定辦公位置計畫,但相較流動位置的共享辦公室價錢,租金提升了約30%不等,對於部分創業人士將成為一個重大的負擔。

隔音效果不理想

共享辦公室的價錢、無間隔的工作環境及獨特的室內設計的確吸引創業人士青睞,不少創業人士也會因此聚在一起。企業家能分享自己的工作理念,也能從別人身上中吸取經驗,這一點也貫徹了舉辦共享辦公室概念。

在共享辦公室工作受到不同因素影響

鑒於共享辦公室的設計概念,是希望彼此間進行交流,因此隔音效果不如傳統辦公室般良好。另外。辦公人士有機會受到其他用家的走動,或是斟水聲音影響。本身容易受到環境左右的人士就難以在這環境下專注工作,工作效率幾表現上也未如理想。

沒有固定的公司文化

共享辦公室的概念主打著自由自在地工作,但亦因於此,工作環境沒有既定的工作文化。工作文化可理解為特有的工作模式,員工在這獨有的模式下工作,能有效提升工作的表現,成為了一種工作的推動力。營造無壓力工作是成辦共享辦公室的概念之一,創業者需靠高度的自律性去維持工作表現,才能發揮共享辦公室的好處。

共享辦公室的概念本身沒有固定的工作文化

共享辦公室的共享概念雲集各界人士,各自都持著自己的工作目標。工作氣氛未必如傳統辦公室投入。在一眾相識的同事朝著共同目標下工作,在這發氛圍下工作,對於工作表現有著正面幫助。共享辦公室的好處在於能與增廣見聞,但也有機會受到其他各界人士的工作模式而影響到工作效率,不免成為了隱憂之一。

編輯/製圖:Business Digest

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