【商業智慧】彈性上班好處多?企業實行彈性工作時間的好處及注意

商業智慧
企業實行彈性工作時間的好處及注意

疫情令許多公司都實行了彈性工作時間,並逐漸成為「新常態」。事實上,彈性上班時間在工作政策上並不是新鮮事。港府採用彈性工作時間超過 20 年,可見彈性上班時間有莫大好處。那什麼是彈性工作時間?究竟彈性工作時間的好處是什麼?實行彈性工作時間的企業又該如何執行政策?

什麼是彈性工作時間?

彈性工作時間(Flextime、Flexible working hours),是彈性地利用正常工作時間的概念,並轉為可以變動的工作時間表。該概念有別於傳統的朝九晚五工作時間,根據政府勞工處的定義,彈性工作時間是在工作總時數不變的前提下,僱主先與僱員訂立必須在崗位的核心工作時間,而核心時間以外的時間,僱員可以有彈性地調整。例如,一間企業制定員工的核心工作時間為上午 10 時至下午 5 時,在工時不變的前提下,員工則可以調整自己為上午 8 時半至 10 時間上班,下午 5 時至 6 時半之間下班。

彈性上時間對於工作有不少好處

彈性上班時間的好處

彈性上班時間為工作帶來很多好處,各地政府和企業都紛紛實行這種工作模式。2010 年,南韓總統李明博在國家就業策略中發表了「擴大彈性上班制度方案」,鼓勵更多企業將在制定工作政策時納入彈性上班時間方案。目前,韓國的巨型企業三星也正在試行彈性工作時間,可見彈性上班時間對工作好處多於壞處。

彈性上班時間好處(一):彈性工作時間對企業有利

增強僱員工作自主性:彈性上班時間能提升僱員的工作動力,促進企業的整體生產力。彈性上班時間其中一個好處,就是給予僱員工作的自由度,加強他們對企業的歸屬感。如此一來,彈性上班時間會令他們的工作態度更積極,工作表現也會更出色,從而提升企業的業績。

減少遲到/缺勤問題: 彈性工作時間第二個好處在於,企業可讓僱員在靈活的時間內,妥善處理私人事務。這樣,僱員就會感受到僱主對自己的信任,對企業忠誠度自然會提高,那就可以減少人才流失。

有助建立企業形象:彈性上班時間除了對工作方面有幫助,另一個好處就是改善企業的形象,吸引更多人才加入。

彈性上班時間好處(二):彈性工作時間對員工有利

更好地利用時間:對於僱員來說,彈性上班時間可讓員工在工作時間的協定範圍內,自行決定上下班時間,這有助員工兼顧工作和私人生活,做到「Work-Life Balance」。

避開交通高峰期:香港地少人多,繁忙時間交通有多擁擠不言而喻,而彈性上班時間的好處在於,一方面可以讓員工避開交通高峰期,另一方面也可以減輕公共運輸的壓力。

減少工作壓力:相比起傳統工作時間,實行彈性工作時間的好處就是減少工作限制,使僱員處理工作的時間更加鬆動,他們的工作壓力也隨之而減輕。

彈性工作時間一個好處是改善企業形象

實行彈性工作時間的企業需要注意什麼?

彈性工作時間有很多好處,但並不是所有的行業都適合。因此實行彈性工作時間前,企業政策制定者須要留意以下幾點:

實行彈性工作時間的企業注意事項(一):公司業務

如果公司業務毋須所有同事在場,那就可以考慮實行彈性工作時間。相反,有些行業以客戶為本,例如銷售、行銷企劃、餐飲服務、經營管理,都需要員工在指定時間內提供服務,而彈性工作時間對於這些行業來說就不太可行。

實行彈性工作時間的企業注意事項(二):公司規模

一般而言,實行彈性工作時間的企業都是大規模公司,這是因為同一個職位有足夠的僱員來分擔工作。反之,規模較小的公司因人手不足而較難實行。這些公司實行彈性工作時間就未必有好處,反而會增加工作負擔。

企業要受惠於彈性上班工作時間的好處,首先要有足夠的僱員分擔工作

實行彈性工作時間的企業注意事項(三):員工背景

相對於老一輩的員工,年輕的員工更適合實行彈性工作時間。由於老一輩的員工多數都有家室,他們偏好於有規律的傳統工作時間,未必受惠於彈性工作時間所帶來的好處。

實行彈性工作時間的企業注意事項(四):團隊管理

要讓員工體驗彈性上班、工作時間的好處,僱員和管理層之間的共識要達成一致。實行彈性工作時間前管理層須事先與僱員溝通,了解他們的工作進度和工作需要後,可以考慮分階段試行。

編輯/製圖:Business Digest

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