【聰明工作】5大團隊工作app推介,聰明工作讓效率翻倍!

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5大團隊工作app推介,聰明工作讓效率翻倍!
新冠肺炎困擾全球,雖然疫苗已經普及,但疫情改變了人們的生活和辦公模式,最明顯的就是在家工作/遠程工作。遠程工作有好有壞,當中最明顯的壞處就是構成溝通協作的問題。想團隊在家做到合作緊密無縫,需利用團隊協作工具去輔助工作,猶如在辦公室一樣。如果想高效工作,有什麼團隊協助工具可以選擇?團隊工作app又是不是只流於我們熟悉的WhatsApp/WeChat或其他溝通平台?善用工作分配app,精明工作可以讓效率翻倍。
團隊協作工具能提升在家工作效率

團隊協作工具推薦

談到團隊協作工具,大家便聯想起WhatsApp。但WhatsApp通訊工具對團隊協作工作的成效不大,因此 WhatsApp就未必是個好選擇。畢竟你一言我一語,會使得溝通上出現混淆和誤會。一些只有「溝通」功能,或是有過多娛樂性質(例如有不同的貼圖或者錄音工具)的軟件只能歸類於通訊軟件,而非團隊協作工具,更遑論是一個良好的工作分配app了。一個好的團隊工作app,絕對可以幫工作事半功倍,以下就是五大團隊工作app推介:

1. Asana 簡化工作流程之選

線上工作的最大問題就是沒有一個App 去分配工作,因此容易在溝通上產生誤解,最終會阻礙工作上的進度。因此需要一個App分配公司團隊工作,並管理得妥妥當當。而Asana團隊協作工具提供多功能的介面,即使在家辦公也可以把每項工作處理的井井有條,同事之間能互相訂立時間表,令工作流程更順暢。更方便的是Asana可以與超過一百種平台整合,連Gmail亦是整合平台之一,能把工作項目緊密連接於一起。另一引人使用的原因,是這款團隊協作工具不單能在電腦使用,更提供手機應用程序。用家能透過App自由分配工作,實時控制工作上的安排,方便使用。

同事之間能透過Asana App 自由分配工作日期

2. IFTTT 社交平台管理達人之選

如果你的工作是小編、PR、或是Agency,要為客戶管理不同的社交平台的話,這個團隊協作工具就非常有用了。 IFTTT全稱「If this then that」,這工作App能為你清晰分配好接下來工作的每一步,亦能減少多餘的動作。每步操作都按你預設的指令執行,做到一站式管理所有應用程序。譬如你預設在Facebook上發佈訊息後,便自動在Twitter上發佈同樣內容,可節省多餘的時間之餘,這App更減少團隊工作的負擔。此App最合適一次分配工作不過。

透過IFTTT App 可一次控制工作團隊的社交平台帳號

3.石墨—中國版google drive

Google Doc受人歡迎的原因不外乎是兩種。首先是多人協作、文件在線共享以及會自動儲存,不用擔心當機的煩惱,它同時是一個很好的工作分配app和團隊協作工具,團隊成員可在此App自由填寫工作進度。由於國內無法使用Google,所以石墨就是一個替代品,這App可以讓團隊實時工作,在雲端同時編輯文件,達到多人在線共享和協同編輯的效果。同時此App亦成為中國工作團隊與外國工作團隊的橋樑。

4. 15FIVE 討厭開會的人的福音

定期開會有助了解團隊工作的進度和保持團隊聯絡,但並非人人都能抽空開會。對於這個問題,就要用上團隊協作工具去維持團隊聯繫。 15 Five團隊工作App就有一個「周報」的功能,這個團隊工作app的成員每周要花15分鐘的時間,回答app內設有關團隊工作的問題:工作的目標、挑戰、以及可行建議方法等等,這樣可以高效地開會,又可以確保團隊成員都知道大家的工作挑戰和情況。

5. 心散?試試用freedom

最後一個團隊工作app是一個實現「自我約束」的App,適用於團隊和個人工作。因為在家工作往往會面對很多娛樂和誘惑,然後拋下由工作App所分配的工作,最後完成不到任務。 freedom手機App則能提升團隊工作效率。雖然App叫做自由,但其實是一個「束縛」,下載了這個App後就會把手機鎖住,不准使用者開某些App,可能是聊天工具或是遊戲App等等,讓你可以真正地工作時工作,達致遠程高效工作。

編輯/製圖:Business Digest

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