【時間管理】意識到自己的拖延症，但無從入手？ 教你價值20萬的時間管理法 

*此為授權轉載文章，作者為Private Portfolio*

上一集同大家提過，生活上浪費左嘅時間，今集就分享2個書入面嘅法則，希望可以幫助到大家改善下時間管理，提升工作效率！

15分鐘法則：完美解決你嘅拖延症

好多人都已經意識到時間嘅重要性，亦都試過好多唔同嘅時間管理方法同工具，但係都無效，最後都係輸俾拖延症。雖然都明白問題所在，但就係冇方法即時進入工作狀態，總是將一件事拖到最後先開始，開始會做一啲無關重要嘅嘢，例如睇下新聞，睇下同工作無關嘅網站，仲會自我安慰「開工前十分鐘，讓自己放鬆下先至能夠集中工作」。如果你都係呢一類型並且都想做好時間管理，書入面有一個咁嘅方法或者啱你。

我哋可以試下按住下面嘅步驟嚟做：

1.明確自己要做嘅正經事。
2.將所有嘅干擾因素都排除,令佢哋至少喺十五分鐘內唔會騷擾到你。
3.嘗試將注意力放到要做嘅正經事上面並且堅持15分鐘。
4.十五分鐘之後，睇下自己仲能唔能夠堅持，如果可以咁就繼續做，如果唔得就放棄或者做其他嘢。

按照呢個方法實施咗15分鐘之後你會發現，原本冇動力做嘅嘢，而家都變得好樂意去完成咗佢。就好似睇一本書咁，原本冇興趣，但偶然睇到有意思嘅段落，就會有想一口氣睇曬成本書嘅衝動。

點解呢個方法有效呢？

首先，呢個時間長度好合理，對於拖延症患者嚟講，十五分鐘唔會有壓力，堅持一陣就可以過去啦。

其次，排除咗干擾，令到人更加專注，習慣拖延嘅人往往係最容易受到外來因素騷擾，去除呢啲騷擾後，你嘅心思、精神先至會放喺正經事上面。

最後，因為比較靈活自由度高，十五分鐘過後，可以自由選擇，如果狀態好繼續做，如果狀態唔好咁就放鬆一下自己，不過前題係15分鐘必須要係沉浸式，高效的。

六點優先原則：價值2.5萬美元嘅時間管理法

我哋每人要處理嘅事情好多，隨時會響起電話，數唔曬嘅臨時會議，推唔甩嘅社交活動，每一個突發嘅情況都會令人要放低手頭上嘅工作去面對，於是乎不知不覺間成為咗即場入面嘅「消防員」，邊度有需要就要過去邊度「救火」。

咁樣嘅人通常都有一個壞習慣，就係分唔清楚事情嘅「輕重緩急」。任何事總會殺到埋身先至會動手處理，結果將自己搞到疲備不堪，仲要無效率，如果你係咁樣嘅人不妨試試，六點優先原則。

六點優先原則最早由美國嘅效率專家提出。曾經有一間公司向專家求助，因為依間公司已經面臨破產，希望專家出謀獻策，拯救公司。專家了解公司情況後，專家只是攞出一張紙，叫總裁講聽日要做嘅事寫低，總裁就將要做嘅事同平常常規要做嘅事一一寫喺紙上面。專家再叫總裁選擇佢認為最重要嘅事，然後跟重要程度排序，總裁只係用咗幾分鐘就揀咗六件事並排好次序。

專家就同總裁講呢個係我畀你嘅方法，從明天起先全力以赴完成第一件事，然後第二件事，如此類推，直到將六件事情都完成。堅持一段時間之後，如果你覺得有成效，可以推行至高層管理人員，如果依然有效，可以繼續向下推行，直到你公司每一位員工都用呢個方法。

總裁接受專家提議，將呢個方法付諸實行，呢間公司嘅經營情況逐步好轉，五年後呢間由瀕臨破產嘅公司轉變成為一間，美國最大嘅私營企業之一。

後來專家收到由公司總裁寄嘅2.5萬美元支票作為酬勞，依一套時間管理方法就被稱之為「價值2.5萬的時間管理方法」，其核心就係「六點優先」原則。

編輯/製圖：Business Digest