5大團隊工作分配app推介，團隊協作工具讓效率翻倍 - Business Digest
團隊協作工具推薦
談到團隊協作工具，大家便聯想起WhatsApp。但WhatsApp通訊工具對團隊協作工作的成效不大，因此 WhatsApp就未必是個好選擇。畢竟你一言我一語，會使得溝通上出現混淆和誤會。一些只有「溝通」功能，或是有過多娛樂性質（例如有不同的貼圖或者錄音工具）的軟件只能歸類於通訊軟件，而非團隊協作工具，更遑論是一個良好的工作分配app了。一個好的團隊工作app，絕對可以幫工作事半功倍，以下就是五大團隊工作app推介：
1. Asana 簡化工作流程之選
線上工作的最大問題就是沒有一個App 去分配工作，因此容易在溝通上產生誤解，最終會阻礙工作上的進度。因此需要一個App分配公司團隊工作，並管理得妥妥當當。而Asana團隊協作工具提供多功能的介面，即使在家辦公也可以把每項工作處理的井井有條，同事之間能互相訂立時間表，令工作流程更順暢。更方便的是Asana可以與超過一百種平台整合，連Gmail亦是整合平台之一，能把工作項目緊密連接於一起。另一引人使用的原因，是這款團隊協作工具不單能在電腦使用，更提供手機應用程序。用家能透過App自由分配工作，實時控制工作上的安排，方便使用。
2. IFTTT 社交平台管理達人之選
如果你的工作是小編、PR、或是Agency，要為客戶管理不同的社交平台的話，這個團隊協作工具就非常有用了。 IFTTT全稱「If this then that」，這工作App能為你清晰分配好接下來工作的每一步，亦能減少多餘的動作。每步操作都按你預設的指令執行，做到一站式管理所有應用程序。譬如你預設在Facebook上發佈訊息後，便自動在Twitter上發佈同樣內容，可節省多餘的時間之餘，這App更減少團隊工作的負擔。此App最合適一次分配工作不過。
3.石墨—中國版google drive
Google Doc受人歡迎的原因不外乎是兩種。首先是多人協作、文件在線共享以及會自動儲存，不用擔心當機的煩惱，它同時是一個很好的工作分配app和團隊協作工具，團隊成員可在此App自由填寫工作進度。由於國內無法使用Google，所以石墨就是一個替代品，這App可以讓團隊實時工作，在雲端同時編輯文件，達到多人在線共享和協同編輯的效果。同時此App亦成為中國工作團隊與外國工作團隊的橋樑。
4. 15FIVE 討厭開會的人的福音
定期開會有助了解團隊工作的進度和保持團隊聯絡，但並非人人都能抽空開會。對於這個問題，就要用上團隊協作工具去維持團隊聯繫。 15 Five團隊工作App就有一個「周報」的功能，這個團隊工作app的成員每周要花15分鐘的時間，回答app內設有關團隊工作的問題：工作的目標、挑戰、以及可行建議方法等等，這樣可以高效地開會，又可以確保團隊成員都知道大家的工作挑戰和情況。
5. 心散？試試用freedom
最後一個團隊工作app是一個實現「自我約束」的App，適用於團隊和個人工作。因為在家工作往往會面對很多娛樂和誘惑，然後拋下由工作App所分配的工作，最後完成不到任務。 freedom手機App則能提升團隊工作效率。雖然App叫做自由，但其實是一個「束縛」，下載了這個App後就會把手機鎖住，不准使用者開某些App，可能是聊天工具或是遊戲App等等，讓你可以真正地工作時工作，達致遠程高效工作。
編輯/製圖：Business Digest