為何不活動亦是罪名？了解不活動公司申請好處及審計手續

假如公司的營運不似預期，估計短期內都不會有交易，在處理好人事安排後，如果不想註銷公司，以便他日東山再起，又有什麼可行的辦法？有一種做法叫「不活動公司」，適合短期內不會有會計交易的公司，本文將與你分享不活動公司申請程序、好處是什麼、所需文件、以至日後恢復公司的流程，有意申請的人士記得繼續閱讀。

不活動公司？睡眠公司？到底是什麼？

公司每年需要按時提交周年申報表，又要聘請核數師準備審核財務報表，亦要支付公司秘書、註冊公司地址、續領公司商業登記證等費用，種種開支不可少。萬一公司的營運不似預期，財務上已經捉襟見肘，加上一段時間內亦沒有會計交易的話，有些人會考慮註銷公司。不過，選擇註銷公司的話，你仍然需要在解散前支付以上的費用，亦要支付額外的撤銷公司註冊手續費。這時候，你或者可以考慮將公司宣布為「不活動公司」，既可保留公司地位，同時亦不需要處理周年申報表等繁複雜項，一舉兩得。

「不活動公司」，亦被稱為「睡眠公司」，意思是該公司於財政年度並無任何會計交易，同時亦沒有任何債務。在全體公司成員的同意下，就可以按照程序申請成為不活動公司。不活動公司在申請恢復活動前，不能進行任何在《公司條例》第 2 條所指的會計紀錄的交易會計，因支付任何條例規定該公司須支付的費用而產生的交易則除外。

成為不活動公司好處有哪些？不活動公司審計豁免

成為不活動公司的好處是可以用最低的成本保留公司，不但毋須提交周年申報表，同時亦不需要召開周年股東大會。公司毋須任命核數師及準備已審核財務報表，而且除了仍需依時繳付商業登記證費用之外，以上豁免事項的相關費用亦予以豁免。

不過，需要注意的是，假如公司的不活動狀態的生效日期為公司成立周年日的 42 日後，該公司則仍須交付該年的周年申報表。此外，不活動公司雖然可以「零申報」，不過根據《稅務條例》規定，無論在海外或在香港，只要符合以下任何一個情況，公司都會被視為營業，每年需要報稅及審計：

• 進行投資（包括股票、債券、實業投資等）
• 控資控股（通過持有某公司一定數量的股份，而對該公司進行控制）
• 集團往來資金調配
• 聘請員工
• 租賃辦公室
• 任何交易（包括銀行交易）

假如公司違反不活動公司條件，但仍作出「零申報」，稅局便會對公司進行實地審核及調查。如發現公司有不實申報的情況，稅局便會對公司作出檢控並追回欠款，一經定罪可被罰款港幣 10,000 元，若公司刻意逃稅、瞞稅，更可被罰款港幣 50,000 元及監禁 3 年。

不活動公司申請程序一覽

按照《公司條例》列明，私人公司可以財務原因、個人原因或保留公司名稱等原因，申請為不活動公司，並予以免除遵守部分法定要求。想申請為不活動公司，只要私人公司同意通過特別決議（Special Resolution），即可宣布公司處於不活動狀態。

但條例亦列明，公司宣布不活動狀態後需向公司註冊處處長交付該決議登記，並以該特別決議交付公司註冊處處長的日期或該項特別決議指明的較後日期為準。

假如日後想重新啟動公司又應該怎樣做？按照條例訂明，不活動公司只要通過一項特別決議，宣布公司將會進行一項會計交易，而該決議又已交付公司註冊處處長登記，公司便不再是不活動公司。

了解申請成為不活動公司審計好處後，萬一日後公司出現什麼狀況都可以多一個選擇。