有限、無限公司轉名流程分別很大？一文看清從構思到申請公司轉名手續

不論是順應市場的潮流、出於法律糾紛，抑或是希望改變公司運勢，企業都有可能需要更改公司名稱。那麼有限公司與無限公司轉名手續上又有什麼分別？Business Digest 以下為大家逐一說明。

有限公司轉名手續

有限公司轉名手續較無限公司的繁複，但未算很複雜，主要有以下步驟。

第一步：構思新公司名

在構思新公司名稱時，第一件事是先參考與熟讀《香港公司名稱註冊指引》，當中對於本地註冊有限公司的名稱有一定的限制，例如使用不雅字眼為公司名稱（因公司名稱令人反感或因其他原因是違反公眾利益的），或是為免混淆而不許公司使用只限政府部門（如「局」或「公署」）或個別行業（例如「銀行」、「證券交易所」）使用的字眼。另外，亦要確保新的公司名稱不可以侵犯他人的知識產權。

第二步：查冊《公司名稱索引》

香港法律不容許存在名稱相同的有限公司，因此在擬訂出理想的新公司名稱之後，接下來要做的是要確保這名稱並未跟公司註冊處《公司名稱索引》之中的任何公司名稱相同，企業可以到「網上查冊中心」處理。另一種情況是新公司名稱與已註冊的公司名稱「太過相似」，例如假設香港本來已有一間名為「Business Digest」的公司，如果另外有公司想註冊「Business Digestion」為公司名稱，就有可能引起爭議，公司註冊處處長或會否決。

第三步：向公司註冊處遞交申請

在決定好新公司名稱後，公司內部須通過特別決議，得到多數的股東贊成更改公司名稱，並修改公司章程。若改動的只有修改公司名稱一項，這份特別決議及經修改的公司組織章程細毋須提交到公司註冊處。

改名的公司必須在特別決議獲通過後的十五日之內，向公司註冊處交付填妥的 「更改公司名稱通知書」（表格編號：NNC2）表格及繳交金額正確的費用（港幣 295 元）。交付「通知書」的形式有多種，包括透過公司註冊處的「註冊易」或「CR 交表易」流動應用程式電子形式交付，或以紙本形式交付到金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處收款處。

第四步：領取「公司更改名稱證明書」

當有限公司轉名獲得公司註冊處批准，則根據遞交申請的形式，會有相應的領取「公司更改名稱證明書」程序。

電子形式：

一般情況下，更改公司名稱獲准後會於一小時之內就發出電子版本的「公司更改名稱證明書」，公司註冊處會以電郵形式通知表格提交人，將下載「證明書」的所需手續傳送到「通知書」表格上填寫的電郵地址。

紙本形式：

一般情況下，更改公司名稱獲准後會於四個工作天之內就發出紙本「公司更改名稱證明書」，公司註冊處會以傳真方式通知「通知書」表格提交人。如提交人希望委託第三者代領「證明書」，可以簽署授權書予領件人，再到公司註冊處領取。

電子證明書與紙本證明書具有相同的法律效力，企業可以隨意選擇任一種形式申請。

無限公司轉名手續

相較以上的有限公司轉名手續，無限公司的轉名手續非常簡單，而且毋需費用。公司只需要於更改公司業務名稱一個月內填妥稅務局的「通知更改業務名稱」表格（表格編號：IRC3110A），交到灣仔稅務大樓 4 樓，或郵寄郵寄表格到香港灣仔告士打道郵政局郵箱 29015 號。