【職場之道】管理你的上司！簡明扼要的匯報術

作為下屬的你，管理上司的反應絕對是一項必修技能。就此，簡明扼要的匯報術至關重要。今天半宅職薯就和大家分享匯報的藝術。

請示上司時，同時提供解決方法

上司通常都很忙，即使你看他檯面一張紙也沒有，辦公時間又經常到咖啡店喝咖啡，那說到底是人閒心不閒，忙於找尋靈感，制定公司方向。

作為一個決策者，最重要是知道手上有甚麼方案，權衡輕重緩急之後作出判斷。所以請示上司的時候，緊記同時提供解決方法，分析利弊及道出所需資源，方便上司作出決策。

匯報時，先講結論後再講解

上司的時間是很珍貴的，腦汁也很值錢。所以對於長篇大論又不中重點的匯報，通常都會感到很煩厭。

所以向上司匯報時，應該先一針見血講出結論，然後才簡明地逐點講解，到上司有疑問時才再詳細深入解釋思考過程。因為有很多你認為很複雜的概念，其實上司一早已經明瞭，無需花時間再敍述一遍。

技術方案，以行外人說話解讀

很多時，上司是一位通才，下屬專家是一位專才。兩個角色在溝通上經常出現理解障礙。

如果你是專才下屬的話，你必須認清一個事實：如果你不能以簡單語言把複雜概念講解的話，那代表你沒有透徹掌握這個概念。所以用「人話」講技術問題，是你的核心技能。

聽取指示後，即時建議執行方向

上司的指示往往是方向性和概念性的，執行方案由下屬去思考。

所以當聽取了上司方向性的指示時，你應該立即建議執行大綱，讓上司即時決策並且批準，省卻大家猜度對方的時間。

省略細節，直接告訴上司結果

在這裏，先了解上司的思考和決策方式：上司的工作就像砌一幅砌圖，或者裝嵌一件大模型。說得直接一點，就是把不同資源和構思連結起來。

上司最重視的，是下屬能做到甚麼，做了甚麼，然後可以再做甚麼。旁枝末節超出上司的腦部負荷。所以在匯報時，可以省略細節，先直接告訴上司結果。

結語

你必須知道，上司帶的下屬不止你一個，如果每一位下屬都滔滔不絕的向他匯報旁枝末節，那只會令上司超出負荷，失卻大方向。簡明扼要的匯報，其實是每一位下屬都應該掌握的技能。

筆者簡介

半宅職薯 －

創業家、企業培訓師。 深信創業有得教，管理有心法。